Comment faire une présentation PPT ?

Nous appliquons une grille tarifaire simple et sans frais supplémentaires pour chaque commande d'aide à la rédaction du Mémoire, du TFE, de la VAE, de l'Article scientifique, du Rapport de stage et de la Thèse de doctorat.

Rédiger un plan vous permet de réfléchir dès le début aux éléments clés de votre exposé et à leur cohérence, évitant ainsi d'oublier des détails importants. Cela vous évite également de modifier l'ordre de vos diapositives à plusieurs reprises, ce qui vous fait gagner du temps.

Planifiez votre exposé en sections distinctes. Le plan ci-dessous décrit les sections d'un exposé portant sur une recherche :

  Introduction

  Méthodes

  Résultats

  Conclusion

Introduction : Rédiger l'introduction peut être la partie la plus difficile d'une soutenance. Et c'est au moment de la prononcer que vous ressentez le plus de nervosité. Mais une introduction concise et efficace vous apaisera.

L'introduction explique au public pourquoi vous avez étudié votre sujet. Une bonne introduction succincte remplit quatre objectifs, dans l'ordre suivant.

  Elle donne une perspective large sur le problème ou le sujet aux personnes du public qui peuvent être extérieures à votre discipline (c'est-à-dire qu'il explique le problème global qui motive votre étude).

  Elle décrit pourquoi vous avez réalisé l’étude et pourquoi le public devrait s’y intéresser.

  Elle donne une brève indication de la manière dont votre étude a abordé le problème et fournit les informations de base nécessaires dont le public a besoin pour comprendre votre travail.

  Elle indique ce que le public apprendra de la conférence et le prépare à ce qui va suivre.

Une bonne introduction présente non seulement la vue d'ensemble et les motivations de votre étude, mais présente également de manière concise ce que l'auditoire apprendra de la présentation (par exemple, les questions auxquelles votre travail répond et/ou les hypothèses qu'il teste). La fin de l'introduction permettra une transition naturelle vers les méthodes.

Donnez une perspective globale du problème : le moyen le plus simple de commencer avec une vue d'ensemble est de réfléchir à une accroche pour la première diapositive de votre présentation. Une accroche est une ouverture qui capte l'attention du public et l'intéresse à votre discours. En science, cela peut prendre la forme d'une question « pourquoi » ou « comment », ou d'une déclaration sur un problème majeur ou une question ouverte dans votre domaine. D'autres exemples d'accroches incluent des citations, de courtes anecdotes ou des statistiques intéressantes.

Pourquoi le public devrait-il s'y intéresser ? Ensuite, décidez de l'angle d'attaque de votre exposé, qui fait le lien avec la problématique de votre exposé. Autrement dit, vous devez définir le contexte, c'est-à-dire expliquer pourquoi le public devrait s'y intéresser. Par exemple, vous pouvez présenter une observation naturelle, une tendance dans les données expérimentales ou une théorie que vous souhaitez tester. Le public doit comprendre vos motivations pour cette étude.

Détails supplémentaires : Une fois l'accroche et l'angle définis, vous devez inclure des détails supplémentaires pour les étayer. Par exemple, vous pouvez énoncer votre hypothèse. Ensuite, présentez les travaux antérieurs et l'état actuel des connaissances. Incluez des citations de ces études. Si vous devez introduire des détails méthodologiques techniques, théoriques ou du jargon, faites-le ici.

Concluez votre introduction. La motivation du travail et les informations contextuelles doivent servir de base à la conclusion de l'introduction, où vous décrivez les objectifs de votre étude et vos hypothèses ou prédictions. Expliquez à votre auditoire ce qu'il va apprendre.

Méthodes : Votre description des méthodes servira à évaluer l'approche adoptée dans votre étude et à décider de la crédibilité de vos résultats. Présentez vos méthodes par ordre chronologique. Utilisez autant que possible des supports visuels pour les décrire. Si vous utilisez des équations, prenez le temps de les expliquer. Déterminez les méthodes à inclure et la manière dont vous les présenterez. Soyez suffisamment détaillé pour que votre public comprenne votre démarche et puisse ainsi évaluer votre approche. Évitez toutefois les détails superflus qui ne corroborent pas votre idée principale. Évitez l'erreur courante d'inclure trop de données, car le public pourra lire le travail de recherche ultérieurement.

Résultats : Il s’agit des preuves que vous présentez pour votre projet de recherche. Le public utilisera les résultats pour évaluer le bien-fondé de votre idée principale. Choisissez les résultats les plus importants et les plus intéressants, ceux qui soutiennent votre point de vue. Il n’est pas nécessaire de présenter tous les résultats de votre étude (vous n’aurez probablement pas le temps de tous les présenter). Décomposez les résultats complexes en éléments faciles à comprendre, par exemple en les comparant sur plusieurs diapositives.

Résumé : Résumez vos principales conclusions. Les présenter à l'aide de visuels peut s'avérer efficace. Mettez en valeur les nouvelles contributions de vos travaux à la connaissance scientifique.

Conclusion : Complétez la boucle en reliant vos conclusions au sujet général dans votre introduction, et si possible dans votre accroche. Il est important de décrire toute explication alternative à vos résultats. Vous pouvez également spéculer sur les orientations futures de votre recherche. Les diapositives qui composent votre conclusion n’ont pas besoin de mentionner « conclusion ». Le titre de la diapositive de conclusion doit plutôt être une phrase déclarative renvoyant au problème général et à votre idée principale.

Il est important de bien terminer votre exposé en prévoyant une conclusion percutante, après quoi vous remercierez le public. Votre conclusion doit être en lien avec votre problématique, éventuellement formulée différemment ou de manière mémorable. Évitez de terminer maladroitement en mémorisant votre phrase de conclusion.

Les diapositives d'une présentation orale comportent trois éléments principaux : le texte (y compris les étiquettes et les légendes), les graphiques et les équations. Nous vous donnons ici des conseils pour présenter chacun de ces éléments.

Conception de diapositives

  Créez une diapositive de titre informative. Indiquez les noms de tous les coauteurs et leurs affiliations. Ajoutez une image attrayante en rapport avec votre étude.

  Mettez en valeur le contenu de premier plan de vos diapositives en utilisant un arrière-plan approprié. Les diapositives à fond blanc avec du texte noir conviennent parfaitement aux petites salles, tandis que celles à fond noir avec du texte blanc conviennent aux grandes salles.

La mise en page de vos diapositives doit être simple. Soyez attentif à la disposition des éléments visuels et textuels sur chaque diapositive. Il est tentant de surcharger l'information, mais il faut beaucoup d'espace. Prévoyez de l'espace sur les côtés et en bas de vos diapositives.

Éléments de texte

  Utilisez des polices sans empattement d'une taille d'au moins 20 pour le texte et d'au plus 40 pour les titres des diapositives. Les citations peuvent être en police 14 et doivent figurer en bas de la diapositive.

  Utilisez le gras ou l'italique pour mettre en valeur les mots, plutôt que les soulignements ou les majuscules. Limitez ces effets au minimum.

  Utilisez un texte concis. Nul besoin de phrases complètes. Transmettez l'essentiel de votre message en un minimum de mots. Écrivez ce que vous souhaitez dire, puis réduisez-le pour la diapositive. Supprimez les mots de remplissage inutiles.

  Les blocs de texte doivent être limités à deux lignes. Cela évitera de surcharger la diapositive.

  Incluez les noms des termes techniques dans vos diapositives de présentation, surtout s’ils ne sont pas familiers à tous les membres de l’auditoire.

  Relisez vos diapositives. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales peuvent distraire votre public.

  Inclure des citations pour les hypothèses ou les observations d’autres scientifiques.

Graphique

  Des figures et des graphiques de qualité sont essentiels pour maintenir l'intérêt du public. Utilisez des graphiques et des photographies pour illustrer l'expérience ou le système d'étude en action et pour expliquer des concepts abstraits.

  N'utilisez pas de figures directement tirées de votre exposé, car elles pourraient être trop détaillées pour votre exposé, et des détails comme les axes pourraient être trop petits. Créez de nouvelles versions si nécessaire. Faites-les suffisamment grandes pour être visibles depuis le fond de la salle.

  Utilisez des graphiques pour présenter vos résultats, et non des tableaux. Les tableaux sont difficiles à comprendre pour votre public ! Si vous devez présenter un tableau, privilégiez la simplicité.

  Nommez les axes des graphiques et indiquez les unités. Nommez les éléments importants des graphiques et des photographies et incluez des légendes. Incluez les sources des graphiques qui ne sont pas les vôtres.

  Expliquez tous les éléments d'un graphique. Cela inclut les axes, la signification des couleurs et des marqueurs, ainsi que les tendances dans les données.

  Utilisez les couleurs dans les figures et le texte de manière significative, et non aléatoire. Par exemple, des couleurs contrastées peuvent être efficaces pour souligner des comparaisons et/ou des différences. Évitez les couleurs fluo ou pastel.

  Utilisez des lignes épaisses dans les figures et utilisez la couleur pour créer des contrastes. Évitez les combinaisons rouge/vert ou rouge/bleu, car les spectateurs daltoniens ne peuvent pas les distinguer.

  Les flèches ou les cercles peuvent être efficaces pour attirer l'attention sur des détails clés dans les graphiques et les équations. N'hésitez pas à les accompagner d'annotations textuelles.

  Rédigez vos diapositives de résumé et de conclusion à l'aide de graphiques, plutôt que de présenter une diapositive avec une liste à puces. Remontrer certains de vos résultats peut être utile pour rappeler votre message à votre public.

Équations

  Si votre exposé comporte des équations, prenez le temps de les expliquer. Incluez des encadrés pour expliquer les variables et les termes mathématiques, et placez-les sous chaque terme de l'équation.

  Combinez les équations avec un graphique qui montre le principe scientifique ou incluez un diagramme du modèle mathématique.

Animations et transitions

Utilisez les animations judicieusement. Elles permettent de révéler progressivement des idées complexes, par exemple pour établir une comparaison ou un contraste, ou pour construire un argument ou un schéma complexe. Pour les listes, révélez un point à la fois. L'apparition séquentielle de nouvelles idées aidera votre public à suivre votre logique.

Les transitions entre diapositives doivent être simples. Les transitions absurdes peuvent détourner l'attention de votre message.

Déterminez comment vous allez effectuer la transition entre les sections de votre exposé. Par exemple, si vous passez du temps à détailler les points, récapitulez-les ensuite, surtout dans les longs exposés. Une autre technique courante consiste à utiliser une diapositive d'accueil sur laquelle vous revenez plusieurs fois au cours de l'exposé pour renforcer votre idée ou votre message principal.

Pour réussir une présentation soignée, il est essentiel de s'entraîner. Voici quelques conseils. Pour votre première répétition, entraînez-vous seul. Soyez attentif à votre récit. Votre histoire est-elle fluide ? Savez-vous comment elle commencera et se terminera ? Y a-t-il des transitions difficiles ? Les animations vous aident-elles à raconter votre histoire ? Vos diapositives contribuent-elles à transmettre votre message ou manquent-elles d'éléments ?

Ensuite, entraînez-vous devant votre tuteur et/ou vos pairs (par exemple, votre groupe de stage). Demandez à quelqu'un de chronométrer votre exposé. Notez ses commentaires et les questions qu'il vous pose (des questions similaires pourraient vous être posées lors de votre véritable exposé). Modifiez votre présentation en tenant compte des commentaires reçus. Supprimez les diapositives superflues qui ne contribuent pas à votre message.

Entraînez-vous autant de fois que nécessaire pour mémoriser l'ordre de vos diapositives et les points de transition clés de votre exposé. Cependant, n'essayez pas d'apprendre votre exposé mot pour mot. Mémorisez plutôt les phrases d'introduction et de conclusion, ainsi que les phrases clés de la présentation. Votre présentation doit ressembler à une conversation sérieuse mais spontanée avec le public.

Répéter plusieurs fois vous aidera également à peaufiner votre discours. Pendant la répétition, soyez attentif à votre intonation et à votre débit. Veillez à faire des pauses et à établir un contact visuel avec votre auditoire imaginaire.

Assurez-vous que votre exposé se termine dans le temps imparti et n'oubliez pas de prévoir du temps pour les questions. Les conférences sont particulièrement strictes sur la durée.

Anticipez les questions et les défis du public et clarifiez les ambiguïtés dans vos diapositives et/ou votre discours en réponse.

Si vous prévoyez que l'on pourrait vous poser des questions sur des détails mais que vous n'avez pas le temps de les inclure, ou qu'elles nuisent au message principal de votre exposé, vous pouvez préparer des diapositives qui répondent à ces questions et les placer après la diapositive finale de votre exposé.

Réflexions finales

Une présentation structurée et claire vous aidera à communiquer efficacement vos idées, ce qui est essentiel pour captiver votre public et souligner l'importance de votre travail. Prendre le temps de planifier et de structurer votre présentation scientifique avant de rédiger les diapositives vous aidera à gérer votre stress et à gagner en confiance pendant la présentation, ce qui améliorera votre performance globale.

Une bonne présentation PowerPoint accomplit trois choses : vous communiquez clairement vos résultats, votre recherche laisse une impression durable aux membres du jury et vous améliorez votre réputation en tant que scientifique. Mais quelle est la meilleure façon de se préparer à une présentation PowerPoint ? Comment commencer à rédiger un bon PowerPoint ? Quels détails inclure et que laisser de côté ?

Il est tentant de se lancer dans la création de nombreuses diapositives. Mais commencer par les diapositives peut vous faire négliger le discours de votre présentation, ce qui donne lieu à un exposé trop détaillé et ennuyeux. La clé d'une présentation Powerpoint captivante est de préparer le discours de votre exposé avant de commencer à construire vos diapositives. Planifier votre exposé vous permettra de soumettre une présentation claire et convaincante qui captivera l'auditoire.

Sur notre site, vous trouverez tout ce que vous devez savoir pour réaliser une bonne présentation orale de votre défense de mémoire, notamment :

• Les différents types de présentations orales du mémoire et leur mode de présentation
• Comment esquisser une présentation du mémoire ?
• Comment créer des diapositives pour une présentation de votre soutenance ?

Nos conseils sont le fruit d'une analyse approfondie de la littérature sur la rédaction des présentations scientifiques et de notre propre expérience de scientifiques, tant en matière de présentation que d'écoute. Nous proposons des conseils et des bonnes pratiques pour animer des exposés scientifiques.

1. Combien de temps avez-vous ?

La durée de votre exposé déterminera si vous discuterez d’une seule étude ou de plusieurs études, ainsi que les détails à inclure dans votre présentation.

2. À qui parlerez-vous ?

Le contexte et les centres d'intérêt de votre public détermineront l'orientation narrative de votre exposé et les techniques que vous utiliserez pour capter son attention. Vous adresserez-vous à des spécialistes de votre domaine, les membres du jury ou votre auditoire comprendra-t-il également des personnes issues de disciplines autres que la vôtre ? Pour toucher des non-spécialistes, vous devrez aborder les implications plus larges de votre étude au-delà de votre domaine.

Les besoins du public cible détermineront également les détails techniques à inclure et le langage à utiliser. Par exemple, un public d'étudiants de premier cycle aura des besoins différents de ceux d'universitaires chevronnés. Les étudiants auront besoin d'un aperçu plus complet des informations contextuelles et d'explications du jargon, mais auront besoin de moins de détails méthodologiques techniques.

Votre objectif est de vous adresser au plus grand nombre. Cependant, rendez votre exposé accessible même aux personnes les moins informées.

3. Que souhaitez-vous que le public apprenne de votre exposé ?

C'est ce qu'on appelle l'énoncé d’une présentation, ou simplement le « message à retenir ». Après avoir écouté votre exposé, quel message souhaitez-vous que le public retienne ? Décrivez l'idée principale en une ou deux phrases. Ce thème doit être présent tout au long de votre présentation. Là encore, l'énoncé de la présentation dépendra de l'auditoire et du type d'exposé que vous présentez.

Votre énoncé de présentation orientera le discours de votre exposé. En définissant le message à retenir de votre présentation, vous déterminez son déroulement et la manière dont vous aborderez ses rebondissements. L'énoncé de la présentation vous indique les résultats à démontrer, puis les méthodes ou études à décrire, et enfin l'angle de votre introduction.